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不只能工作與開會!在辦公室打造線下體驗,創造團隊機會與價值的 3 種提案

2022年11月17 星期四 Nick Wang

講到辦公室,你的腦中會浮現出什麼樣的畫面?同事們並肩坐著,埋首於電腦前的認真工作;又或者在會議室裡,與夥伴們絞盡腦汁思考的討論?其實除了這些典型常見的工作光景之外,所謂的辦公空間,還有著許多你未曾想過的可能性。

許多企業用戶經常租用小樹屋作為會議室或辦公環境使用,這篇文章整理企業用戶在小樹屋空間中進行過的各式各樣線下的實體活動,從產品開發、團體面試到 team building,一起看看如何透過良好的「線下體驗」,幫助企業和團隊順利達成更多目標!


與夥伴一起探索產品市場下一步—— 產品試吃會

對企業與品牌而言,持續傾聽用戶的聲音,不斷調整、推出新產品,是邁向成功的重要道路,某知名食品公司 H 社在一次規劃全新產品的過程中,面臨激烈的市場競爭,需要在最短時間內找出投入市場的最佳選擇。因此,他們決定臨時舉辦一場為期 10 天的試吃活動,邀請對品牌最熟悉的內部夥伴,成為評選並提供市場建議的「忠實用戶」。

籌辦這次試吃會的決定,對公司來說是未曾有過的全新嘗試,在僅僅一週的活動籌備時間之下,擁有眾多場地、可快速預約的 Happ. 小樹屋成為了 H 社在活動空間上的選擇。而小樹屋團隊,也在最短的時間了解活動空間需求,並推薦地點、格局上最合適的場地,並為這次試吃會量身打造專屬日租方案,協助他們在短短幾天內迅速找到合適空間,將資源與人力聚焦在活動籌備與進行!

最後 H 社選擇租用大葉桉 204 的空間將團隊聚集起來,在輕鬆的氛圍下,輪流讓不同場次的夥伴嘗試公司新開發的品項,並寫下對於這些產品的心得與建議。隨著現場此起彼落的交流與討論,漸漸凝聚對於產品及市場定位的共識,而手中食物的溫度更化為團隊共同前進的力量。


不藏私的分享,讓員工與公司一同成長——教育訓練

A 社身為全台軟體開發領導品牌,深知栽培員工、培養團隊能力,是作為企業責無旁貸的義務,也因此毅然決定舉辦長達一個半月的研討課程。從軟體開發的實戰技術,到專案管理的經驗心法,期望將資源化為成長養分,讓參與課程的團隊夥伴能夠在工作之餘也持續成長,與公司一同前行,達到更高、更遠的目標。

考量到必須同時維持工作產能與培訓需求,他們決定採用每週三天的訓練模式,讓成員在產出工作成果的同時,還能兼顧學習。然而由於課程設計的天數分散,要從市面上教室空間中找到合適的場地並不容易,而 Happ. 企業空間顧問也順利的協助 A 社找到木棉 202 作為理想的教室空間,並針對訓練需求與課程頻率,提供量身打造的專屬彈性方案,在小樹屋內完成了這次重要的企業內部訓練。


一次次面談中,找到一起負重遠行的夥伴——大型面試評選

隨著疫情的影響,不論是尋找適合員工加入團隊的人才招募,或者企業開發值得深入合作的合作廠商...要能找到長久同行的夥伴需要投入比以往更大量的心力與時間。

身為全球知名日商的 U 社,為了更加擴大品牌與產品量能,決定舉行一場大型面試評選會,邀請優秀的面試者候選人一同參與面談,透過同時進行多組的大型評選,希望在盡可能精簡作業時間與成本的前提下,於兩天內精挑細選,找出值得進入企業共事的夥伴。

在空間上,除了需要一個能夠容納 25 人的主會場,能夠有充足且舒適的空間大小、動線安排進行團體面試之外,也如同一般常見的面談活動,需要在相同地點有超過 5 個不受打擾、單獨和候選人對話的空間,規劃與通過初步篩選的廠商人選面試的機會。

而 Happ. 小樹屋的各個分館,恰好提供了最合適的空間分布形式:相同據點內有許多大小型空間,各自擁有不受打擾的包廂式獨立空間。在選定面試地點後,U 社也以包下整間木棉分館的方式,來進行兩天的評選盛會,運用週末兩天的時間,迅速並順利完成了這次的評選活動。


辦公空間結合線下體驗 打造無法取代的企業價值

不同企業、不同團隊,各自有著不同的活動及場地需求,舉凡像是大小型會議、社團活動、招商面談、教學課程、team building 等等,要能找到能用的辦公空間或會議室或許並非難事,但要如何在最少的時間成本,找到最合適的空間就會是一大難題。

在許多企業熱烈要求與詢問之下, Happ. 小樹屋也開始為企業用戶提供客製化的連續日租方案,無論是短期密集的使用需求、每週固定天數的使用,或是一次需要多個空間並行的複合式方案,小樹屋的企業空間顧問都能為您提供最多元、彈性的方案,協助企業解決找尋活動場地的心力與負擔。

想了解更多客製化連續日租方案,歡迎隨時聯繫 Happ. 小樹屋,為您免費評估各類活動需求,找出各式活動的最佳空間與線下體驗!

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