回文章列表

後疫情時代來臨,協助企業成功打造彈性辦公團隊的 3 大關鍵

2022年10月31 星期一 Nick Wang

飽受疫情無情地洗禮,許多企業紛紛迎來辦公室轉型的挑戰,無論是改採遠距工作、分流上班或是彈性辦公,都為不少團隊帶來不可忽視的陣痛。而在第三級疫情警戒也逐步解封的這一年後,「遠距工作」這一詞已然成為各大求職網站最為熱門的搜尋標籤,不少求職者越來越重視企業能否採取並適應混合遠距的工作模式。


擁抱遠距彈性辦公同時 往往也得面臨各種掙扎

然而,無論是「在家工作」、「分流上班」還是「彈性遠距辦公」,看上去美好,事實上卻有許多美麗的陷阱在裡面,最常見的莫過於工作績效低下、團隊向心力不足、仍有部分工作項目無法遠距進行。許多團隊曾諮詢 Happ. 小樹屋是如何長久經營遠距辦公的團隊(自團隊創立以來就是完全遠距工作),進而可以避免因疫情而產生經營管理上的困難,我們也願意與大家分享這些秘訣!


3 大關鍵打造成功的彈性辦公團隊


1. 目標管理:不要求做完,而追求做到

Happ. 小樹屋一直採用「重視成果的展現,而不盲從無謂的績效」的理念來經營團隊,比起監督每天要完成多少件事情,我們更期待夥伴能夠拿出「做到了!」某個目標的美好成果,只要大家都能努力做到具有價值的目標,那麼過程要如何選擇與分配時間,就會盡情讓夥伴們自行揮灑。

2. 換換氛圍:時不時一起工作、到不同地點辦公轉換心情

完全遠距工作雖然可以享受在家愜意舒適,但卻多了與夥伴之間的距離感、甚至偶爾會產生一些落寞,有時,一些公事的討論也不容易完全倚靠文字就能說明清晰。夥伴們此時會三五成群自行相約到某間小樹屋一起辦公,現場討論公事的同時,也互相交流生活近況、增進同事情誼。

3. 簡約辦公室:辦公室仍不可避免,但能簡單就多簡單

經營了五年之久,Happ. 小樹屋團隊仍然不可避免需要一個辦公室,為的就是可以存放重要文件或公司設備、收發郵件包裹、舉辦招募或到職說明會等。我們秉持著「辦公室夠用就好」的理想,雖然已有超過六十位夥伴,卻只需要大約十五個座位大小的總部辦公室,臨時有更多空間需求時,都可以隨時借用其他間小樹屋解決問題!


不論遠距或實體 重要的是讓團隊朝相同目標前進

一路以來,我們堅持著讓夥伴發自內心訂立工作上可以達成的目標,只要大家一同朝著目標前進且終有一天抵達這個目標,那麼工作過程中,是要在家還是在辦公室、今天做的少明天做得多、還是喜歡早上上班或是晚上工作,就能讓團隊成員自行安排。

許多開始經營彈性辦公的團隊也重視到這些重點:注重成果、偶爾需要一起工作、仍然需要一間小型辦公室作為據點。因此紛紛找尋可以提供時間、地點彈性的空間解決方案,無論是每週固定只租週二到週四、或是隔週租借一整週的模式,Happ. 小樹屋已經開始提供有彈性需求的團隊這樣的客製化辦公空間方案!


為遠距彈性辦公量身打造 另一種辦公室空間提案

透過彈性月租方案,幫助了團隊跳脫既有辦公室的框架,在符合時代趨勢之下,更能輕鬆減少租金成本,不再需要租用完整而龐大的空間,讓這些公司能更輕鬆、更便宜、更快速轉換到混合遠距辦公模式:

有的團隊實施每週二、三進行密集實體會議,把需要討論的地方一次確認清楚;有的團隊採取每週有兩天不必進公司的誘因吸引新時代人才;有的團隊喜歡移動遊牧的工作模式,每月都選擇到不同地點的小樹屋工作。

想了解更多彈性辦公方案,都歡迎填寫下方表單聯繫我們,讓 Happ. 小樹屋幫您規劃彈性月租方案:

▶️ 填寫表單

回文章列表